このまま一生β版

Nozbeでは作成したタスクリストの中から「次に行動するアクション」を選択することが出来ます。これは大量のタスクリストの中から、今あなたが「今」実行出来るタスクのみを表示させる事で、他のタスクやプロジェクトに意識が削がれること無く、目の前の作業に集中するためです。

どの様なタスクが「次の行動」になりますか？
以下の条件になった場合、タスクが自動的に「次の行動」となり★マークが付きます。

1.期限の過ぎたタスク
2.実行日が今日になっているタスク

条件の1、2をまとめて説明します。
タスクに実行予定日を入力した時点で★マークを付いてなくても、日付が変わり、そのタスクの実行日になると自動的に★マークが付き、そのタスクが次の行動(NextAction)となります。

これは、今日実行すべき次の行動(NextAction)リストの中に、今日実行しないNextActionが混じるのを避けるのに役立ちます。

上の画像は次の行動から「明日が実行日のタスク」が無くなっているのが分かります。
このように、実行日を設定することで、明日以降のクローズドタスクリストを作成しておくことが出来るのですね。

期限切れのタスクも同じで、一度★を消しても日付が変わるたびに★マークが付くことで、リマインドをしてくれるのだと思います。

3.他のユーザーから移譲されたタスク

これはNozbeのアカウントが「家族」以上の、複数アカウントを使用できる方のみ設定できる方法です。ちなみに私は20アカウントまで使用できるチームのアカウントで契約しています。

この画像では、NextActionというタスクの実行者が私になっています。この段階では★マークが付いていないですね。

タスクのオプション画面を開き、タスクの実行者を変更します。
ここでは実行者をチームメンバーであるTskmasterさんに移譲します。

Tskmasterのアカウントでログインし、タスクの詳細を確認するとタスクの実行者が自分(Tskmaster)になっており、★マーク付きのタスク「次の行動」になっているのが確認出来ます。

これは、チームメンバーの誰かにタスクを移譲したさい、そのタスクを任されたメンバーがすぐに気づくようにという配慮でしょう。

このようにNozbeでは色々な方法を用いて次の行動(NextAction)の設定が出来ます。今日実行すべきタスクを効率的に設定することで、面倒なタスク管理の手間を省きたいものです。

• プロジェクトを並べ替えるには？
  順番を変えるには、プロジェクトをドラッグして好きな所にドロップして下さい。
  
• なぜNozbeではサブプロジェクトを作れないのですか？
  サブプロジェクトを作ることで生じる混乱を避けるため、Nozbeではラベルによるプロジェクトの階層管理を行います。
  Nozbeの使い方~その3(ラベルとコンテキストの使い分け)

• サブプロジェクトの代わりにラベルをより効果的に使うには、どうすればいいですか？
  同じグループのプロジェクトには同じラベルを付けるようにしましょう。
  例えばプライベート関連のプロジェクトに「家」という名称のラベルを付けるとします。
  次にその「家」という名称のラベルをクリックすると、「家」というラベルの付いたプロジェクトだけが表示されます。
  同じように「会社」というラベルをクリックすると、仕事関連のプロジェクトが表示されます。
  週次レビューを行う際には、このようなラベルによるプロジェクトの表示切り替えを行うと良いでしょう。

• プロジェクトでサブアクション（行動）の代わりにコンテキストを使うには、どうすればいいですか？
  プロジェクトに付けるラベルと同じ方法で、タスクにコンテキストを付けることが出来ます。
  コンテキストを付けるには、タスクをドラッグし、目的のコンテキストの場所でドロップします。
  コンテキストのつけ方は、そのタスクを実行する、場所、ツール、必要時間、気分など自由に設定することが出来ます。

• 自分のNozbeでラベルセクションが1つも表示されないのはなぜですか？
  理由としては、プロジェクトにラベルが一つも設定されていないないからでしょう。
  ラベルを作成する方法としては以下の二つの方法があります。
  
  プロジェクト新規作成時
  プロジェクトの新規作成画面で表示されるラベルの追加箇所に、そのプロジェクトに関連付けたいラベル名称を記入してください。
  
  
  プロジェクトの編集時
  既存のプロジェクトにラベルを付ける際には、プロジェクトのオプション画面を開き、画面上部の「ラベル無し」をクリックすると、ラベルの新規作成が出来ます。
  すでに複数のラベルを作成している場合には、この画像のように一覧が出ますので、そこから選択する事も可能です。  
  
   

※ラベルで行うプロジェクトの階層管理はなかなか使い勝手が良いですね。
会社ではプライベート関連のラベルを非表示に出来たりすればもう少し一覧性が上がるのかな。